La logística como metodo aplicado de almacenamiento (página 2)

Todo esto permite a la empresa enfocarse ampliamente en
asuntos empresariales, tener acceso a capacidades y materiales de
clase mundial, acelerar los beneficios de la reingeniería,
compartir riesgos y destinar recursos para otros
propósitos.

Ventajas y desventajas:

La subcontratación (outsourcing) se ha
caracterizado por darle apoyo a empresas que por motivos
operativos o financieros tienen que realizar operaciones
externas, estos también tiene sus beneficios como
desventajas:

Ventajas:

• 1. Reducción de los costos de
  producción o de gestión.

• 2. Transformación de costo fijo en
  variables y predecibles.

• 3. Mejora la calidad de servicio obtenido,
  comparado con el que existía antes.

• 4. Mayor flexibilidad.

• 5. Acceso a la tecnología de punta
  disponible.

• 6. Reducción de la incertidumbre y el
  riesgo.

• 7. Los trabajadores de la
  compañía pueden dedicar su tiempo al verdadero
  objeto de su negocio.

• 8. Suministrar al sitio que el cliente le
  indique.

• 9. Atención especializada, permitiendo
  un trabajo en equipo con el departamento de
  organización y métodos, para mejoramiento o
  eliminación de procesos.

• 10.  Alianzas estratégicas.

• 11. Aprovechamiento de los espacios
  físicos y revalorizacion de los recursos instalados
  (maquinas, equipos, entre otros) para optimizar el
  uso.

• 12. Desarrollo económico del sector
  productivo.

• 13. Disminución del
  desperdicio.

• 14. Revalorización del talento
  humano.

Desventajas:

• Pérdida de control sobre la calidad de los
  servicios contratados.

• Posible reducción en la intensidad
  innovadora.

• Posible pérdida de
  confidenciabilidad.

• Disminución del poder de negociación
  con los proveedores.

• Aumento de la complejidad en la
  gestión.

• No tener claros los fundamentos de la
  subcontratación.

• Los errores no pueden ser admitidos al momento de
  escoger un área a subcontratar.

• No todos los empleados que perdieron su puesto
  dentro de la organización podrán ser absorbidos
  por las empresas prestadoras de servicios.

• Pérdida de habilidades críticas para
  el cumplimiento del objetivo del negocio o desarrollo de
  habilidades que incorrectamente pueden ser catalogadas como
  esenciales.

• No negociar el contrato adecuado.

• Puede quedar la empresa en mitad de camino si falla
  el contratista

• Inexistente control sobre el personal del
  contratista.

• El proveedor externo podría utilizar la
  información que obtenga en beneficio personal, incluso
  se puede convertir en competencia.

• Como se tiene una empresa ajena, las actualizaciones
  e innovaciones de esa área las obtiene la empresa
  mientras la compañía que contrata no las
  adquiere.

Importancia:

La importancia de la tercerización radica en que
esta pretende concentrar los esfuerzos de la
compañía en las actividades principales del giro de
negocios. De esta manera se pretende otorgar mayor valor agregado
para los clientes y productos mediante agilidad y oportunidad en
el manejo de los procesos transferidos, una reducción de
los tiempos de procesamiento e inclusive, en la mayoría de
los casos, una reducción de costos y de personal,
así como una potencialización de los talentos
humanos.

El outsourcing es importante porque le permite a la
empresa centrar sus mayores energías en lo que realmente
sabe hacer y conoce.  Uno de los campos en los se realiza
outsourcing es en RR.HH., nómina, selección,
reclutamiento, capacitación, desarrollo del personal,
reclutamiento, etc. 

Una de las razones principales, mas no la única
importante era la de reducir los costos de operación de la
empresa; pero encontramos también que cuando se contrata a
una empresa externa esta es especializada en el servicio que
ofrece por lo tanto nos genera una mayor calidad en el servicio
que presta, además en lugar de tener todos los datos de
nomina, seguro social, sindicatos, etc. se le asigna un solo pago
a la empresa proveedora del servicio por lo que la empresa se
encarga de todo lo referente a pagos de empleados y lo que esto
conlleva, dando mas margen a la empresa solicitadora del
servicio, al enfoque de su tiempo, esfuerzo y a su giro
principal.

Muchas actividades de la empresa se pueden arrendar por
outsourcing, para esto es imperativo que se haga una
comparación de costos que a la empresa le genera tener
dicha actividad o departamento y me refiero a costos financieros
y de tiempo que si alquilando los mismos servicios por una
empresa ajena a la nuestra podrían disminuir, por que se
podría dar el caso que los costos financieros fueran muy
semejantes pero en tiempo y problemas que a la empresa le genera
podrían ser muy elevados entonces sería
recomendable recurrir a este medio para no perder el enfoque en
actividades no primarias de la empresa, y así enfocarse en
el rubro principal, esto suena un poco absurdo como contratando a
alguien ajeno, el costo podría disminuir, pero lo que
causa esta disminución en el precio es que la empresa que
se contrata su giro principal es el servicio que presta y a mayor
escala de servicios se pueden dar menores costos.

Tenemos como algo básico y fundamental al
contratar el servicio de outsourcing, que nunca se debe
considerar contratar actividades primarias y principales de la
empresa ya que como son fundamentales se podría prestar
para que la empresa contratada tuviera acceso a
información vital de la empresa, que la podría
utilizar en contra, lógicamente no se va a contratar a
cualquier empresa que nos ofrezca sus servicios, se tiene que
revisar minuciosamente sus referencias y capacidad e historia en
el ramo que se dedica para así minimizar los riesgos
posibles. Ver cuadro Nº 1.

Cuadro Nº 1. Gestión de
operaciones del cliente de un outsuorcing.

Fuente: WWW. Accenture.com

Conclusiones

• 1. El Almacenaje es un área
  crítica para el servicio al cliente. El inventario es
  el mayor de los activos circulantes.

• 2. Los inventarios son un puente de
  unión entre la producción y las
  ventas. 

• 3. Los problemas de inventario pueden
  contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los
  negocios.

• 4. Si la firma es un fabricante, la falta de
  inventario (incapacidad de abastecer un artículo del
  inventario) podría en casos extremos, hacer que se
  detenga la producción.

• 5. Si una firma mantiene inventarios excesivos,
  el costo de mantenimiento adicional puede representar la
  diferencia entre utilidades y pérdidas.

• 6. La eficiencia del proceso de un sistema de
  inventarios es el resultado de la buena coordinación
  entre las diferentes áreas de la empresa, teniendo
  como premisas sus objetivos generales.

• 7. El cliente siempre espera el producto
  correcto por lo tanto el almacén constituye una
  herramienta importante para satisfacción del
  cliente.

• 8. El almacenamiento es una de las actividades
  logística que pueden ser realizada por un proveedor de
  outsourcing. Se hace necesario tener buenos proveedores,
  especialmente en los casos de subcontratación debido a
  que esto puede garantizar en ciertas medidas un proceso
  externo de mayor volumen en los procesos a ejecutar por
  ellos. Sin embargo, las revisiones periódicas son
  necesarias para estar seguro de que se cumplan los
  parámetros y especificaciones de rigor.

Bibliografía

• 1. Arbones, Eduardo A. Logística
  Empresarial.Barcelona.1990.

• 2. Ballot, R. Gerencia de materiales American
  Management Association, 1971.

• 3. Ballot, R. Gerencia de Materiales, American
  Management Association, 1971.

• 4. Casanova, A y Cuatrecasas. logística
  Empresarial. Gestión 2000.Com., 2003.

• 5. Christopher, M. Logística: Aspectos
  Estratégicos. Editorial LIMUSA, S.A., 2004.

• 6. Colina, Eliécer Inventarios
  Monografías.Com.Cordera Martin José.
  Gestión de Contabilidad. Ediciones Pirámides,
  Madrid, 1994.

• 8. Díaz Matalobos, Ángel.
  Gerencia de Inventarios, Caracas: Ediciones IESA,
  1999.

• 9. Díaz Matalobos, Ángel.
  Gerencia de Inventarios. Caracas: Ediciones IESA,
  1999.

• 10. Díaz, R. Como Gestionar los Stocks,
  Instituto de la Pequeña y Mediana Empresa
  Español, 1985.

• 11. Finney Harry A. y Millar. Curso de
  Contabilidad (Tomo III)Herbert E. Unión
  Tipográfica, Editorial Hispano-americana,
  México. 1989. Curso de Contabilidad. (Tomo IV)
  Unión Tipográfica, Editorial
  Hispano-América, México, 1991.

• 12. Frank Daly, Industrial Engineering, Mayo
  1993

• 13. Golpal, Christopher y Cahill, Gerard.
  Logistics in Manufacturing.APICS series in Production
  Management. Illinois. U.S.A. 1992.

• 14. Graves, S. Logísticas de
  producción e inventario, North-Holland,
  Ámsterdam, 1993.

• 15. Guajardo C. Gerardo. Contabilidad
  Financiera. México, 2da. Ed. Editorial McGraw-Hill,
  1995.

• 16. Hangren, Harrison y Robinsón.
  Contabilidad. Editorial Hispanoamericana.
  http://www.monografias.com

• 17. Holmes, W. Arthur. Principios y
  Procedimientos Contables. España, Editorial
  Hispanoamericana, 1990.

• 18.  JPGS Diseño de Sistemas Productivos
  y Logístico. almacenes. El Prisma.com.2003.

• 19. Orlicky, J. Planificación de
  requerimientos de materiales (MRP), McGraw-Hill,
  1975.

• 20. Pulido José – 29/Abril/2006 ,
  Gestión de inventarios y almacenes

• 21. Roux, Michel. Manual de Logística
  para la Gestión de Almacenes. Gestión 2000.Com.
  2003.

• 22. Salen, Henrik. Distribucion:
  situación y perspectivas.El reto de los noventas,
  Madrid.1987.

Autor:

Ing. +Lic. Yunior Andrés Castillo
S.

Santiago de los Caballeros,

República Dominicana

2014